nl
Wat kost ICT-beheer voor het mkb?
Wat kost het om het ICT-beheer van jouw bedrijf uit te besteden? Dat hangt af van het aantal medewerkers, de gebruikte systemen en de ondersteuning die je nodig hebt. Bij Encis stemmen we het ICT-beheer af op jouw organisatie. Zo weet je welke dienstverlening je krijgt en welke kosten je kunt verwachten.
Welke factoren bepalen de kosten van ICT-beheer?
De kosten van ICT-beheer verschillen per bedrijf. De belangrijkste factoren zijn:
Aantal medewerkers en werkplekken: hoeveel gebruikers en apparaten moeten worden beheerd?
Systemen en software: welke servers, applicaties en Microsoft 365-diensten gebruik je?
Beveiliging: welke bescherming, back-ups en monitoring zijn nodig?
Ondersteuning: welke servicedeskondersteuning en responstijden wil je?
Aantal locaties: hoeveel vestigingen en netwerken moeten worden beheerd?
Hoe uitgebreider je ICT-omgeving en de gewenste ondersteuning, hoe meer beheer er doorgaans nodig is.
Wat is inbegrepen bij ICT-beheer?
Bij professioneel ICT-beheer betaal je meestal een vast maandbedrag voor afgesproken werkzaamheden. Denk aan:
Monitoring en dagelijks onderhoud.
Updates en beveiligingsmaatregelen.
Back-upcontrole en systeembeheer.
Servicedeskondersteuning voor medewerkers.
Gebruikers- en licentiebeheer.
De precieze inhoud hangt af van de overeenkomst. Werkzaamheden zoals nieuwe hardware, grote migraties of kantoorverhuizingen kunnen apart worden berekend.
Hoe wordt de prijs van ICT-beheer berekend?
ICT-dienstverleners hanteren verschillende prijsmodellen. Je kunt bijvoorbeeld betalen per gebruiker, per apparaat of een vast bedrag voor de volledige ICT-omgeving. Soms worden projecten en aanvullende werkzaamheden afzonderlijk gefactureerd.
Let bij het vergelijken van offertes niet alleen op de maandprijs. Controleer ook welke ondersteuning, beveiliging, licenties en responstijden zijn inbegrepen. Goedkoop ICT-beheer kan uiteindelijk duurder uitvallen wanneer storingen of extra werkzaamheden voor onverwachte kosten zorgen.
Wat kost ICT-beheer bij Encis?
Bij Encis werken we niet met één standaardpakket. We inventariseren jouw ICT-omgeving en bepalen samen welke ondersteuning nodig is. Met onze Managed Services verzorgen we onder andere het onderhoud, de monitoring en de beveiliging van jouw systemen. De afspraken over werkzaamheden en verantwoordelijkheden leggen we vast in een Service Level Agreement (SLA).
De kosten per medewerker hangen af van de benodigde diensten, zoals werkplekbeheer, Microsoft 365, beveiliging en support. Er is daarom geen vast bedrag dat voor iedere organisatie geldt.
Dat verschilt per overeenkomst. Licenties kunnen onderdeel zijn van het maandbedrag of afzonderlijk worden gefactureerd.
De aanschaf van hardware wordt meestal apart berekend. Het beheer en onderhoud ervan kunnen wel binnen de maandelijkse dienstverlening vallen.
Dit hangt af van de afspraken. Sommige overeenkomsten bevatten uitgebreide ondersteuning, terwijl bij andere contracten een urenlimiet geldt.
Ja. De dienstverlening kan worden aangepast wanneer jouw organisatie groeit en er medewerkers, werkplekken of locaties bijkomen.
Benieuwd wat ICT-beheer voor jouw bedrijf kost?
Een betrouwbare prijsinschatting begint met inzicht in jouw organisatie en ICT-omgeving. Encis brengt de huidige situatie in kaart en bespreekt welke werkzaamheden je wilt uitbesteden.
Op basis daarvan ontvang je een voorstel dat aansluit op jouw medewerkers, systemen, beveiligingsbehoefte en gewenste ondersteuning.
Vraag een inventarisatie aan
