Encis

Waar liggen uw ICT prioriteiten in 2013 ?

nicolien — Tue, 02 Apr 2013 11:00:38 +0000

We vroegen MKB’s naar hun IT-prioriteiten, angsten, uitdagingen en plannen voor 2013. Na het analyseren van de resultaten uit de hele regio, hebben we vier belangrijke trends binnen het MKB geïdentificeerd. Deze trends zullen een belangrijke rol spelen bij de IT-beslissingen in de MKB-sector, dit jaar en het daaropvolgende jaar.

Minimaliseren van verstoring en efficiëntie op de werkplek
Toen werd gevraagd hoe zij een blanco cheque zouden gebruiken voor de IT-kosten in hun organisatie, gaf het merendeel van de respondenten aan dat zij dit zouden gebruiken om de downtime tijdens upgrades en migraties te minimaliseren, de business-efficiëntie te verbeteren en de mogelijke gevolgen voor business kosten en winst te verlagen. Zelfs een korte downtime kan voor een groeiend bedrijf een enorme impact hebben op de winst. Het minimaliseren ervan heeft dus top prioriteit.

Disaster recovery
Disaster recovery staat hoog op de agenda van de respondenten. Bijna een kwart van de ondervraagden gaf aan dat dit het gebied is waar zij de meeste zorgen voorzien in 2013. Terwijl een robuust disaster recovery-systeem voldoende is voor een reeks grote bedrijven, wordt het door MKB’s vaak gezien als onbetaalbaar. Dit kan van groot nadeel zijn bij een dergelijke situatie. Als een van de belangrijkste IT-systemen niet meer werkt, kunnen kleine en middelgrote bedrijven dagen essentiële inkomsten missen. Encis cloud oplossingen kunnen een kosteneffectieve manier bieden om deze problemen op te vangen en de impact op storingen in het systeem te minimaliseren.

Software as a Service
In tijden van recessie is constante groei voor alle bedrijven moeilijk. Maar in feite blijken veel MKB-bedrijven zich aan te kunnen passen en groei te realiseren door cloud oplossingen toe te passen als een meer kosteneffectieve manier om expansie te ondersteunen. Dit blijkt uit het feit dat bijna een kwart van de respondenten SaaS-oplossingen onderzoekt om aan de zakelijke vraag te kunnen voldoen. Hierbij gebruiken zij schaalbare oplossingen om snel in te kunnen spelen op uitbreiding en alleen te betalen voor hetgeen ze nodig hebben, wanneer ze dat nodig hebben.

Hardware-kosten
Kostenbesparing wordt als topprioriteit genoemd door veel respondenten. Maar in plaats van een simpele wens om kosten te verlagen, zijn MKB’s op zoek naar mogelijkheden om slimmer te investeren en een groter rendement op deze investering terug te zien. Dit blijkt uit de belangstelling voor schaalbare, kosteneffectieve cloud-oplossingen. Dit betekent dat zij meer kunnen doen met hetgeen ze hebben en meer rendement krijgen op hun investering.

De resultaten van ons MKB ICT onderzoek zijn zeker niet allesomvattend, maar het geeft een interessant beeld van het veranderende ICT-landschap van de MKB-sector in 2013 en hoe kleinere organisaties IT gebruiken om te spelen op het uitdagende economische tijdperk.

Bent u werkzaam bij een kleiner bedrijf? Dan willen we graag meer weten over de uitdagingen die u tegen komt en hoe u cloud oplossingen gebruikt om deze uitdagingen te overwinnen. Laat daarom een reactie achter onderaan deze post of neem contact met ons op via info@encis.nl .

Sparren met Encis

nicolien — Thu, 21 Mar 2013 12:21:23 +0000

Cloud computing is geen trend of tijdelijke gril maar een onvermijdelijke verandering. Het valideert dat het distributiemodel van cloud in potentie beter is dan traditionele on-premise modellen. Is er verbetering nodig? Jazeker, en we zijn er nog lang niet. Uiteraard zijn er omgevingen die nog niet klaar zijn om naar de cloud te verhuizen, wellicht in de toekomst.

Wat is dan de rol van de IT manager of de CIO ? Wat is dan de rol van IT überhaupt ? Als we niet bezig zijn met het managen van upgrades en het onderhoud van ijzer ? Dit zijn op het moment nog de verkeerde vragen. Er zijn zo ontzettend veel interessante uitdagingen die aandacht en inzicht nodig hebben van IT. Uitdagingen en kansen die momenteel niet eens in aanmerking komen omdat onderhoud en upgrades teveel tijd kosten en al het budget opbranden.

Er is behoefte aan beter aangesloten dienstverlening, van meer behoefte aan innovatie en een sparringpartner die de business begrijpt en de juiste technologie weet in te zetten op de juiste manier. Deze behoefte kan alleen beantwoord worden als de IT-afdeling minder hoeft om te kijken naar het draaiende houden van huidige systemen en de IT manager of CIO tijd heeft om na te denken over de kansen die het uitnutten van technologische innovatie biedt.

Encis is in eerste instantie graag uw sparringpartner. Wij weten wat er in uw business omgaat en hebben ervaring in hoe ICT daarin het beste kan faciliteren.

Zorgeloze ICT en telecom die aansluit op uw behoeften

nicolien — Thu, 21 Feb 2013 14:36:31 +0000

Kosten besparen, overal en altijd bereikbaar zijn en meer tijd voor ondernemen, de Cloud maakt het mogelijk. Encis biedt veilige Cloud-oplossingen aan in Nederland waarmee u zorgeloos uw IT- en telecom-omgeving aansluit op uw behoeften, voor een vast bedrag per maand. Flexibel en betrouwbaar.

Voordelen van Cloud:

snel – in 1 muisklik van 5 tot 1500 werkplekken
simpel – geen ingewikkelde en kostbare ICT-projecten
flexibel – maandelijks aan te passen aan actuele behoefte
efficiënt – up-to-date software betalen naar gebruik
betrouwbaar – altijd en overal beschikbaar met eersteklas support
betaalbaar – geen hoge investeringen in infrastructuur

Onderscheidend vermogen:

Door een stap verder te gaan dan u gewend bent onderscheidt Encis zich met:

zowel data, telefonie als video uit de cloud
eigen datacenters in Nederland
ruime ervaring binnen diverse markten waaronder makelaardij, fashion, bouw, automotive en zakelijke dienstverleners.
24×7 uur dienstverlening

IT en telefonie altijd up to date

Ook meegroeien met de nieuwste IT en telecom ontwikkelingen? Neem contact op met Encis (info@encis.nl, sales@encis.nl, 0229 – 210072).

Is cloud computing wat voor mijn bedrijf ?

nicolien — Fri, 01 Feb 2013 12:13:21 +0000

U bent van plan om te kijken wat cloud computing voor uw organisatie zou kunnen betekenen. Encis kan u daarin uitstekend adviseren. Laten we alvast een aantal vragen, die u vast en zeker heeft, eens op een rij zetten.

Wat kan cloud technologie voor u betekenen ?

Kosten reductie
Verbeteren flexibiliteit en betrouwbaarheid
Duurzaam ondernemen
Een zorg minder

Welke onderdelen van uw IT omgeving kunt u in de cloud onderbrengen ?

Generieke toepassingen (outlook, office, crm)
Branchespecifieke toepassingen
IT-infrastructuur

Wat zijn uw grootste zorgen wat betreft cloud computing ?

Controle
Veiligheid en beveiliging
Afhankelijkheid van internet

Profiteren van de kracht van cloud computing. Op het eerste gezicht biedt het volop kansen en voordelen. Dat is ook zo, maar wat is de meerwaarde precies ? En hoe kan ik dat als ondernemer dan het beste onderzoeken ? Hoe zit het echt met de risico’s van de cloud en hoe krijg ik die dan inzichtelijk en beheersbaar ?

Veel vragen waar niet direct een eenduidig antwoord op te geven is. Encis kijkt in eerste instantie goed naar uw organisatie, uw medewerkers en uw business. Dan kunnen wij samen met u bepalen welke cloud technologie en toepassingen u daadwerkelijk voordelen biedt en begeleiden u op weg naar de invulling hiervan.

Cloud computing heeft bij vele organisaties een revolutie teweeg gebracht op het gebied van kostenbesparingen, flexibiliteit, schaalbaarheid en wereldwijd bereik.

Encis wil uw sparring partner zijn op het gebied van uw lange termijn ICT strategie. ICT is een middel om uw bedrijfsdoelstellingen te helpen realiseren. Encis bouwt graag mee aan duurzaam succes.

Ga nooit zonder roadmap de berg op

nicolien — Wed, 16 Jan 2013 11:09:18 +0000

Niemand beklimt de K2 zonder kaart. Je moet weten waar de kloven zitten en de makkelijk te belopen paden. Toch vinden veel bedrijven dat ze de tocht naar de cloud best zelf kunnen maken. Andere zien er als een berg tegenop en beginnen er helemaal niet aan. Er zijn vele wegen naar de cloud. Waar moet je op letten?

Sommige bergbeklimmers willen snel naar boven, sommige geleidelijk. Wat elke klimmer gemeen heeft, is de behoefte aan een degelijke voorbereiding beneden aan de berg. Belangrijk is ook om te beseffen dat niet iedere klimmer gelijk is. Zo gaat het ook met de transitie naar de cloud. Elk bedrijf heeft andere behoeften en start vanuit een andere positie. Vier vragen vooraf.

1. Wat is het strategische doel?
De cloud mag nooit een doel op zich zijn. De top van de berg is waar u naartoe wilt. Met andere woorden, de cloud-diensten die u wilt afnemen moeten uw bedrijfsvoering optimaal ondersteunen. Belangrijke drijfveren voor een organisatie om richting de cloud te gaan, zijn kostenoptimalisatie, hogere beschikbaarheid, minder fysieke en beveiligingsrisico’s, schaalbaarheid en flexibiliteit.

2. Waarvoor is de cloud een oplossing?
Het antwoord hierop ligt in het verlengde van het antwoord dat u hiervoor gaf. Het kan zijn dat de kosten voor een eigen IT-afdeling en een eigen serverruimte te hoog zijn. Ook kan het zijn dat bij calamiteiten de beschikbaarheid van applicaties en data wegvalt en dit ten koste gaat van de productiviteit. Het is daarnaast mogelijk dat u een nieuwe dienst wilt aanbieden, maar geen testomgeving hebt. Het is mogelijk dit veilig in de cloud te doen.

Een andere overweging kan zijn dat in het geval van een webshop, de IT-infrastructuur moet worden opgezet op basis van pieken, bijvoorbeeld tijdens sinterklaas en kerst. Die hogere kosten het hele jaar door gaan ten koste van de omzet. Een goed voorbeeld hiervan is Mattell, dat een online Barbie-configurator heeft. Kinderen kunnen zelf hun Barbie ‘bouwen’. Tijdens feestdagen is de private cloud van Mattell onvoldoende om de vraag aan te kunnen. Dan schakelt Dimension Data public cloud-capaciteit bij, om de piek op te vangen. Dit heet ‘bursting’ en gebeurt automatisch.

3. Hoe ‘cloud ready’ is uw IT?
De cloud wordt steeds meer een nutsvoorziening. Net als stroom van een energiemaatschappij neemt u uit de cloud opslagcapaciteit, snelheid en beschikbaarheid af als nutsvoorziening. Het is belangrijk om helder te hebben hoe uw productieomgeving is ingericht en hoe snel deze is om te zetten naar een cloud-omgeving. Niet alle software is ‘cloud ready’, zoals SAP en bepaalde CRM-systemen. Overigens, veel organisaties zitten al met applicaties ‘in de cloud’, zonder dat ze het beseffen. Diensten als SalesForce en ServiceNow zijn SaaS-diensten.

4. Geheel of gedeeltelijk naar de cloud?
Naast de vraag of u alles kunt migreren naar de cloud, is de vraag belangrijk of dit nodig is en uw bedrijfsvoering optimaal ondersteunt. Een migratie naar de cloud kan ook geleidelijk of gedeeltelijk. Zo kan het zijn dat u met het beheer van applicaties geld verdient. Dan is het niet wenselijk om dit uit te besteden. Bepaalde applicaties zijn niet geoptimaliseerd voor de cloud (virtualiseerbaar). Wilt u dit toch migreren, dan moet u kiezen voor andere applicaties of deze hosten op een aparte server. Dit brengt extra investeringen met zich mee.

Veilig, efficiënt en goed voorbereid naar de cloud? Huur daarom een sherpa in bij uw reis naar de cloud, overleg wat de beste strategie is en sla dan pas het basiskamp op onder aan de berg. Op deze manier profiteert elke organisatie optimaal van cloud-oplossingen.

Aandacht voor IT onderhoud

nicolien — Wed, 16 Jan 2013 11:01:58 +0000

Als gevolg van de economische teruggang hebben veel bedrijven de laatste jaren investeringen waar mogelijk op de lange baan geschoven. Dit geldt ook voor het onderhoud van IT-systemen, temeer daar bedrijven aan den lijve ondervinden dat het aanpassen en onderhouden van de bestaande IT-systemen in de praktijk vaak een complexe en kostbare aangelegenheid blijkt te zijn. Het positieve hiervan is wel dat je bij veel bedrijven nu een soort van bewustwording ziet optreden dat de kwaliteit van een systeem meer behelst dan de mate waarin het functioneel voldoet. Tevens zien ze in dat er alternatieven zijn op het gebied van Cloud Computing om een IT omgeving te creëren waarbij een zo laag mogelijk TCO en onderhoudbaarheid gecombineerd kan worden met een optimale flexibiliteit, schaalbaarheid en betrouwbaarheid.

Beter, sneller en slimmer werken – SharePoint

nicolien — Mon, 24 Dec 2012 10:41:50 +0000

U en uw team kunnen met SharePoint beter, sneller en slimmer werken. Doordat u op het juiste moment de juiste mensen kunt benaderen, kunt u betere beslissingen nemen en de klus klaren. Bovendien beschikt u in SharePoint over een vertrouwde interface en directe verbindingen met Microsoft Office.

Uit ervaring bij veel van onze klanten weten wij inmiddels dat er vele voordelen behaald worden in het gebruik van SharePoint. Met SharePoint verhoogt de productiviteit van uw medewerkers. Dit komt door de vertrouwde Microsoft Office gebruikservaring. Daarnaast verlagen de kosten doordat u werkt met 1 infrastuctuur in eigen beheer of via het cloudplatform van Encis. En om snel in te spelen op bedrijfsbehoeften is het mogelijk om binnen SharePoint kant-en-klare toepassingen te gebruiken of desgewenst maatoplossingen te realiseren. Kortom, met SharePoint werken u en uw medewerkers beter, sneller en slimmer. Meer weten? Neem contact op met Encis.

E-Voip van Encis wordt nog mooier

nicolien — Sun, 23 Dec 2012 21:08:05 +0000

Maandenlang is gewerkt aan de nieuwe functionaliteiten en look & feel van het E-Voip telefonie systeem van Encis. De voorintroductie is inmiddels gehouden waar er een ‘sneak preview’ is gegeven van versie 6.

Versie 6 heeft diverse nieuwe functies, voor onder meer vast/mobiel intergratie en verdere integratie met Outlook, Lync en CRM paketten. De softphone (via de pc) biedt de gebruiker de mogelijkheid tot presence, bellen, video, sms en instant messaging. Deze softphone kan overigens zowel op de pc als ook op de smartphone worden gebruikt.

Het Voip platform wordt inmiddels al door bijna 50.000 gebruikers iedere dag gebruikt. Uiteraard kunt u nu al genieten van E-Voip van Encis. Neem hiervoor contact op met een medewerker van Encis.

E-Voip Economy als voordelig alternatief

nicolien — Fri, 21 Dec 2012 19:03:46 +0000

Veel kleine bedrijven zijn geïnteresseerd in Voip telefonie vanwege de flexibiliteit en het feit dat niet geïnvesteerd hoeft te worden. Als reden om niet eerder over te stappen wordt meestal prijs genoemd.

De voorspellingen zijn dat bedrijven tot ongeveer 15 werkplekken in de komende 2 a 3 jaar massaal op hosted telefonie overstappen. Deze bedrijven zijn op zoek naar een eenvoudig en betaalbaar telefonie aanbod met zo min mogelijk gedoe. Dus gewoon bellen, niet investeren en voordelige tarieven. Encis heeft op basis van de ervaring in dit segment van de markt een oplossing ontwikkeld. Gebaseerd op E-Voip Phone System, maar beperkt tot alleen telefonie met gebruik van toestellen.

Wat zijn dan de daadwerkelijke voordelen voor u als ondernemer ?

Via webportal te bestellen
Minimale configuratietijd benodigd
Geen tot weinig support benodigd door de eenvoudige opzet
Functionaliteit afgestemd op behoefte van bedrijven tot 15 medewerkers
Lage maandelijkse kosten

Encis is verhuisd!

nicolien — Sat, 15 Dec 2012 11:42:31 +0000

Encis is verhuisd!

Op 17 december is Encis B.V. officieel gestart op en hele bijzondere locatie in hartje Hoorn. Als jong, fris, ervaren en innovatief bedrijf op het gebied van ICT hebben wij ons het afgelopen jaar ontwikkeld tot een serieuze partij in Noord-Holland en daar zijn wij erg trots op! Dat de markt zou ontwikkelen zoals het gedaan heeft, hadden we niet geheel kunnen voorspellen. Dat, indien dit zou gebeuren, Encis een heel belangrijke partij zou worden voor veel bedrijven, dat wisten wij stiekem natuurlijk wel.

Op onze nieuwe locatie is er genoeg ruimte om prettig te kunnen werken en samen met klanten mooie oplossingen te realiseren.

2013 staat voor de deur en wij gaan met heel veel plezier het nieuwe jaar in. Naast onze huidige product portfolio zullen wij ook nieuwe producten en diensten gaan leveren die weer mooie en innovatieve mogelijkheden bieden.